Le funzionalità, una a una.

Gestione viaggi

Grazie a questa funzione è possibile gestire ogni viaggio attraverso unʼunica piattaforma, comodamente integrabile ai sistemi gestionali aziendali mediante le API.
Truck It Easy consente di consultare e gestire tutti i viaggi da qualsiasi postazione connessa a internet senza dover installare alcun software sul proprio PC.
Trattandosi di una tecnologia Cloud, è possibile accedere ovunque ci si trovi ed essere sempre aggiornati in tempo reale.
Tutte le operazioni sono direttamente condivise con i propri autisti attraverso unʼapp smartphone compatibile sia con iOS che con Android.

Sincronizzazione eventi viaggio

Tale funzione prevede una sincronizzazione con il terminal per la notifica real-time degli eventi di ogni specifico viaggio.
Consente quindi di tenere sempre sotto controllo lo stato di avanzamento di ogni singolo cargo in transito in ogni specifico istante.
Inoltre, è possibile vedere l’intero storico degli eventi passati associati a uno specifico viaggio.

Diario di bordo

Truck It Easy consente di archiviare in formato digitale tutti i documenti necessari. Dʼora in poi, lʼautista non deve più preoccuparsi di cercare e gestire manualmente le lettere di vettura, i documenti per le merci pericolose, ecc.
Ogni viaggio, o meglio ogni carico, risulta sempre completo di tutti i documenti, comodamente archiviati nel nostro sistema.
Il recupero del singolo documento, che si tratti di un PDF o unʼimmagine, può essere effettuato sia dallʼazienda sia dallʼautista, con un semplice click.

Gestione spese

È possibile controllare e gestire le spese di ogni singolo viaggio. Truck It Easy, infatti, consente sia allʼazienda di trasporto sia allʼautista stesso di imputare le spese di viaggio.
I dati strutturati, in questo modo, permettono di realizzare dei report su misura in base alle esigenze della singola azienda di trasporto.

Sincronizzazione con E-Port

Il sistema gestionale offerto da Truck It Easy è fortemente interfacciato con E-Port.
Digitando un semplice bottone è possibile comunicare direttamente allʼautorità portuale il viaggio con tutti i relativi dati e documenti e sapere subito se viene  autorizzato lʼaccesso al varco.
In caso di autorizzazione confermata, si ottiene il “semaforo verde” che garantisce la possibilità di entrare in porto. In caso contrario, il sistema comunica il motivo per il quale lo stesso viaggio non è stato autorizzato.

Notifiche al varco

Lʼautista, digitando un semplice tasto dallʼAPP mobile, può notificare di essere in prossimità dellʼingresso al porto (entro un Km).
Questa funzionalità comunica direttamente al personale presente al varco la posizione dellʼautomezzo con i relativi dati del viaggio in tempo reale.
Inoltre permette all’autista di superare il varco senza nemmeno scendere dal proprio mezzo.

Interfaccia API

Truck It Easy garantisce due modalità di caricamento dei viaggi: una tramite API  e una mediante un modello CSV strutturato.
Inoltre, per i casi in cui lʼazienda di trasporto abbia già un suo sistema di gestione  viaggi, può essere sviluppato un interfacciamento ad hoc tra il gestionale aziendale  e il sistema Truck It Easy.
Infatti, la piattaforma dispone di una ricca API che consente la completa gestione anche da sistemi esterni.

Verifica della pesa VGM

Una volta creato il viaggio, lʼutente, mediante un semplice tasto, può verificare se la prenotazione alla pesa VGM sia stata correttamente presa in carico.
In caso di risposta positiva, è possibile verificare la data e lʼora della prenotazione.  Tutta la comunicazione con il sistema della pesa risulta completamente  automatizzata.

Geolocalizzazione real-time

È possibile vedere la posizione di ogni veicolo della propria flotta attraverso una comoda mappa, direttamente allʼinterno del sistema gestionale Truck It Easy.
In questo modo si può avere un quadro completo circa la posizione di un  particolare veicolo in relazione al viaggio che sta operando con relative stime di orari di arrivo ed eventuali ritardi.
I veicoli possono essere tracciati senza dover installare alcun dispositivo. E’ sufficiente scaricare lʼAPP Truck It Easy Business sullo smartphone dellʼautista.

Creazione lettera di vettura

Allʼinterno del gestionale web Truck It Easy, si possono creare automaticamente la lettera di vettura associata al viaggio, contenente tutti i dati ad esso collegati.

Comunicazione varco-conducente

Possibilità da parte del varco di poter comunicare con il singolo autista attraverso notifiche e alert.
Una funzione fondamentale che consente di avvertire per tempo gli autisti in caso, per esempio, di un cambio di imbarco, ed evitare così importanti  disagi.

Distanziere e preventivo viaggi

Funzione che permette di ottenere la distanza ufficiale di viaggio tramite interfacciamento con RES-Data Distanziere Cloud, distanziere ufficiale nel mondo degli autotrasporti.
Ciò consente, insieme ad altri parametri, di calcolare un preventivo del costo stimato per l’intero viaggio.